2 jour(s) – 14 heure(s)
Présentiel
Distanciel
1260 € HT
Mis à jour le 30 octobre 2026
PROGRAMME
Comprendre SharePoint Online et son environnement
Positionnement de SharePoint Online
Présentation de SharePoint Online.
Rôle de SharePoint dans Microsoft 365.
Différences entre un serveur de fichiers et une plateforme collaborative.
Différences entre SharePoint, OneDrive et Teams.
Rôle des applications Word, Excel et PowerPoint.
Principes d’un espace documentaire partagé.
Comprendre l’environnement
Présentation de l’organisation SharePoint retenue.
Identification des espaces accessibles aux collaborateurs.
SharePoint Online et les documents bureautiques.
Identification des responsabilités de l’utilisateur contributeur.
ATELIER PRATIQUE
Se connecter à Microsoft 365, accéder à SharePoint Online et identifier les espaces autorisés.
Se repérer et naviguer dans SharePoint Online
Découvrir l’interface
Page d’accueil Microsoft 365 et accès à SharePoint Online.
Sites fréquents, sites suivis et navigation générale.
Menu du site, bibliothèques de documents et fil d’Ariane.
Retrouver ses documents
Navigation dans les bibliothèques.
Utilisation des dossiers lorsqu’ils sont présents.
Recherche dans un site et dans une bibliothèque.
ATELIER PRATIQUE
Retrouver plusieurs documents à partir de leur emplacement, de leur nom, d’un mot contenu dans le document ou d’une propriété.
Gérer les documents au quotidien
Ajouter et créer des documents
Charger un ou plusieurs documents.
Créer un document depuis SharePoint Online.
Créer un dossier lorsque l’organisation le prévoit.
Vérifier l’emplacement et les informations associées.
Modifier et organiser les documents
Ouvrir un document dans le navigateur ou l’application de bureau.
Modifier, enregistrer, renommer, déplacer ou copier un document.
Supprimer puis restaurer un document depuis la corbeille.
Comprendre les conséquences d’un déplacement ou d’un renommage.
Renseigner les propriétés
Différence entre dossier, colonne et métadonnée.
Afficher et modifier les propriétés.
Renseigner une information obligatoire.
Utiliser le mode grille lorsque celui-ci est disponible.
ATELIER PRATIQUE
Charger des fichiers, renseigner leurs propriétés, renommer et déplacer un document, puis le supprimer et le restaurer.
Travailler à plusieurs sur les documents
Comprendre la coédition
Principes de la coédition.
Ouvrir un fichier déjà utilisé par un collègue.
Repérer les autres utilisateurs présents.
Modifier simultanément un fichier Word ou Excel.
Comprendre l’enregistrement automatique.
Collaborer efficacement
Ajouter et consulter des commentaires.
Identifier les modifications réalisées.
Adopter des règles communes de mise à jour.
Prévenir les conflits et éviter les copies multiples.
Comprendre et utiliser l’historique des versions
Comprendre la création automatique des versions.
Consulter l’historique et identifier l’auteur d’une modification.
Ouvrir une ancienne version.
Comprendre la différence entre une version et une copie de fichier.
Restaurer une version
Sélectionner une version antérieure.
Vérifier son contenu.
Restaurer la version et comprendre les conséquences.
Retrouver les versions précédentes après restauration.
ATELIER PRATIQUE
Plusieurs participants ouvrent le même document Word ou Excel et réalisent simultanément des modifications dans différentes zones.
Utiliser les affichages, tris, filtres et la recherche
Comprendre les affichages
Rôle d’un affichage.
Différence entre classement physique et présentation des documents.
Basculer d’un affichage à un autre.
Filtrer et trier
Trier les documents.
Appliquer ou cumuler plusieurs filtres.
Regrouper les documents et revenir à l’affichage initial.
Utiliser la recherche
Recherche dans la bibliothèque et dans le site.
Recherche par nom, contenu ou propriété.
Différence entre navigation et recherche.
ATELIER PRATIQUE
Retrouver les documents correspondant à un projet, une catégorie, une année ou un statut défini dans l’environnement de démonstration.
Comprendre et utiliser l’historique des versions
Fonctionnement du versioning
Comprendre la création automatique des versions.
Consulter l’historique et identifier l’auteur d’une modification.
Ouvrir une ancienne version.
Comprendre la différence entre une version et une copie de fichier.
Restaurer une version
Sélectionner une version antérieure.
Vérifier son contenu.
Restaurer la version et comprendre les conséquences.
Retrouver les versions précédentes après restauration.
ATELIER PRATIQUE
Modifier plusieurs fois un document, consulter son historique, ouvrir une ancienne version puis restaurer la version demandée.
Utiliser les affichages, tris, filtres et la recherche
Comprendre les affichages
Rôle d’un affichage.
Différence entre classement physique et présentation des documents.
Basculer d’un affichage à un autre.
Filtrer et trier
Trier les documents.
Appliquer ou cumuler plusieurs filtres.
Regrouper les documents et revenir à l’affichage initial.
Utiliser la recherche
Recherche dans la bibliothèque et dans le site.
Recherche par nom, contenu ou propriété.
Différence entre navigation et recherche.
ATELIER PRATIQUE
Retrouver les documents correspondant à un projet, une catégorie, une année ou un statut défini dans l’environnement de démonstration.
Partager des documents en respectant les règles établies
Comprendre la notion de partage
Différence entre déposer, partager et sécuriser.
Identifier les personnes ayant déjà accès.
Partager un lien avec un collaborateur.
Choisir entre lecture et modification.
Arrêter un partage lorsque cela est autorisé.
Appliquer les bonnes pratiques
Vérifier les destinataires.
Éviter les liens inutiles et le partage excessif.
Privilégier les espaces existants.
Savoir quand solliciter le référent interne ou le prestataire informatique.
ATELIER PRATIQUE
Partager un document avec un collègue en lecture puis en modification, contrôler le lien créé et consulter les accès existants.
SharePoint Online et OneDrive
Distinguer les usages
Documents personnels et documents collectifs.
Rôle respectif de OneDrive et de SharePoint Online.
Emplacement à privilégier selon le type de document.
Accéder aux documents depuis l’Explorateur Windows
Comprendre la synchronisation.
Synchroniser une bibliothèque lorsque cela est prévu.
Ajouter un raccourci à OneDrive.
Identifier le statut et les erreurs de synchronisation.
Éviter les doublons et les chemins trop complexes.
Travailler en mobilité
Accéder aux documents depuis un navigateur.
Retrouver un document depuis Teams lorsqu’un accès est prévu.
Bonnes pratiques de connexion et de fermeture de session.
ATELIER PRATIQUE
Ajouter un raccourci vers une bibliothèque, retrouver les documents depuis OneDrive et identifier leur emplacement réel.
Bonnes pratiques et mise en situation
Les erreurs courantes à éviter
Recréer une arborescence inutilement complexe.
Multiplier les copies d’un même document.
Enregistrer localement un document collectif.
Synchroniser toutes les bibliothèques sans nécessité.
Partager avec un périmètre trop large.
Les règles de travail communes
Choisir le bon emplacement.
Utiliser un nom de fichier compréhensible.
Renseigner les propriétés demandées.
Utiliser le document partagé plutôt qu’une copie.
Vérifier l’historique avant de recréer un fichier.
Mise en situation finale
Accéder au site SharePoint.
Retrouver la bibliothèque adaptée.
Charger et classer un document.
Réaliser une modification à plusieurs.
Consulter puis restaurer une version.
Partager et rechercher le document.
ATELIER PRATIQUE
Réaliser un scénario complet reprenant les principaux usages vus pendant les deux journées.
Pour nos clients participant à des formations informatiques, nous proposons la location d’ordinateurs portables à un tarif compétitif de 45€ HT par jour et par participant. Cette solution pratique permet aux participants de disposer d’un matériel performant sans avoir à investir dans l’achat d’un nouvel appareil. Nos ordinateurs sont équipés des dernières technologies et logiciels nécessaires pour garantir une expérience de formation optimale. En choisissant notre service de location, vous bénéficiez également d’un support technique dédié pour toute la durée de la formation, assurant ainsi une tranquillité d’esprit totale. Bonne formation !
Dans nos centres de formation, nous nous engageons à rendre nos formations accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nos locaux sont entièrement adaptés pour accueillir des participants avec des besoins spécifiques, offrant des aménagements tels que des rampes d’accès, des ascenseurs et des salles de formation équipées. Nous mettons également à disposition des outils et technologies d’assistance pour garantir une expérience d’apprentissage optimale. Notre équipe est formée pour accompagner chaque participant de manière personnalisée, assurant ainsi une inclusion totale et un environnement de formation respectueux et bienveillant.
Pour nos clients participant à des formations, nous offrons la possibilité d’organiser les déjeuners à un coût journalier de 40€ HT par participant et par jour. Cette option, bien que facultative, sera incluse dans la proposition commerciale. En choisissant cette prise en charge, vous assurez à vos salariés des repas équilibrés et de qualité, permettant ainsi de maximiser leur confort et leur concentration tout au long de la formation. Notre service de restauration est conçu pour s’adapter aux besoins et préférences alimentaires de chacun, garantissant une expérience agréable et sans souci.
Vous cherchez à développer vos compétences et à booster votre carrière ? Cette formation est faite pour vous ! Conçue par des experts du domaine, elle vous offre une opportunité unique d'acquérir des connaissances approfondies et des compétences pratiques.
Pourquoi choisir cette formation ?Des modules complets et à jour, couvrant tous les aspects essentiels.
Formateurs expérimentés :Apprenez auprès de professionnels reconnus dans leur domaine.
Fléxibilité :Suivez les cours à votre rythme, en ligne ou en présentiel.
Certificat reconnu :À la fin de la formation, obtenez un certificat qui valorisera votre CV.
Ce que vous allez apprendre :- Les bases théoriques et pratiques du sujet
- Des études de cas réelles pour une meilleure compréhension.
- Des outils et techniques avancés pour exceller dans votre domaine.
Ne manquez pas cette chance de transformer votre avenir professionnel. Inscrivez-vous dès aujourd'hui ! Ensemble, développons vos nouvelles compétences de demain !
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.
Pour plus de renseignements, nous vous invitons à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.
Migration Microsoft 365
Intranet / Extranet - SharePoint
Partenaire Digital Workplace - Mozzaik
Création d'applications métiers - Power Apps
Automatisation de vos workflows – Power Automate
Consolidation et visualisation de données - Power BI
TÉLÉCHARGER CE PLAN DE COURS