2 jours - 14 heures
Présentiel
Distanciel
1050 € HT
PROGRAMME
Introduction & théorie (Jour 1)
Les fondements de la gestion visuelle de projet
Différence entre To Do, Planner et Project
Logique Kanban et tableaux de tâches
Théorie de l’organisation :
Présentation du cas d’école
Atelier Post-it : Construire le projet “à l’ancienne” (théorie + pratique)
Chaque groupe construit un tableau physique :
Identification : “Ce qui doit aller dans Planner”
Découverte de Microsoft Planner – Démonstration
Interface Planner
Création d’un plan
Buckets et tâches
Assignations et échéances
Étiquettes (catégories)
Priorités
Checklists et pièces jointes
Atelier pratique – Mes premières tâches
Créer un plan d’équipe
Structurer ses buckets
Ajouter et assigner des tâches
Utiliser les étiquettes de façon intelligente
Vue et suivi
Vue Tableau
Vue Graphiques
Vue Planning
Outils de reporting natifs
Atelier: analyser un plan existant
Intégration avec Teams
Ajouter Planner à un canal Teams
Notifications et flux de travail
Communication autour d’un plan
Atelier Cas d’école
Objectif : digitaliser le tableau post-it dans Planner
Approfondissement, collaboration et cas d’école (Jour 2)
Bonnes pratiques pour organiser un plan
Niveau d’assignation & gouvernance
Stratégies pour éviter le chaos dans un plan partagé
Règles et astuces d'utilisation avancée
Collaboration & synchronisation
Connexion avec To Do
Liens avec Outlook (notifications & échéances)
Fichiers & pièces jointes : SharePoint / OneDrive
Utiliser Power Automate pour automatiser le suivi (intro simple sans technique)
Atelier : créer une automatisation simple (ex : rappel d’échéance, mise à jour statut)
Atelier Cas d’école
Objectif : faire évoluer le projet dans Planner comme une vraie équipe
Atelier – Animons une réunion projet avec Planner
Comment présenter l’avancement
Comment réaliser un point d’équipe dans Teams + Planner
Rituels recommandés (hebdo / sprint léger / suivi d’actions)
Pour nos clients participant à des formations informatiques, nous proposons la location d’ordinateurs portables à un tarif compétitif de 45€ HT par jour et par participant. Cette solution pratique permet aux participants de disposer d’un matériel performant sans avoir à investir dans l’achat d’un nouvel appareil. Nos ordinateurs sont équipés des dernières technologies et logiciels nécessaires pour garantir une expérience de formation optimale. En choisissant notre service de location, vous bénéficiez également d’un support technique dédié pour toute la durée de la formation, assurant ainsi une tranquillité d’esprit totale. Bonne formation !
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